[본문말씀]
건강한 교회의 행정 조직 및 운영-강조 및 보조 사역 조직 운영
중심진리 / 교회에서 훈련된 일군들이 사역하는 강조 사역 기관과 보조 사역 기관의 활동들은 기본 사역 기관을 지원한다.
학습목표 / 학습자는 강조 사역 기관과 보조 사역 기관의 운영을 온전히 이해하여 전문 목회 능력을 숙지함으로써 하나님 마음에 합한 교회지도자가 되어야 한다.
사람의 몸을 살펴보면 200개 이상의 뼈로 이루어진 골격조직이 있고, 그 골격조직이 보호하고 있는 장기들이 있고, 골격과 장기들을 원할히 움직이게 하는 신경 세포 조직이 있으며, 골격과 장기 그리고 신경 세포 조직에 활력을 공급하는 10만 Km에 달하는 혈관 조직이 있다. 자기 몸의 상태에 따라서 골격이나 장기들이 더 중요하다고 말하는 사람이 있는가 하면 신경 세포 조직이나 혈관 조직이 더 중요하다고 말하는 사람이 있다. 그러나 골격이나 장기 그리고 신경 세포 조직과 혈관 조직 모두가 다 중요하다. 어느 조직이든지 파손되거나 손상을 입으면 건강하다고 말할 수 없을 것이다. 골격이 잘 발달되어 있고 장기들이 손상되지 않고 신경 세포 조직이나 혈관 조직이 제 역할을 다할 때 건강한 몸이라고 말한다. 골격과 장기들, 신경 세포 조직과 혈관 조직이 손상되지 않고 서로 유기적으로 조화를 이룰때 건강한 몸이 되는 것처럼 교회 조직도 교회의 기능을 담당하는 기본 사역 조직과 기본 사역 조직을 돕는 강조 사역 조직 그리고 보조 사역 조직이 제 역할을 다할 때 하나님의 일을 이루는 건강한 교회가 될 수 있다.
하나님께서 교회공동체에게 위임한 일을 직접적으로 성취하기 위해 기본 사역 조직이 만들어 졌기 때문에 기본 사역 기관은 매우 중요하다. 그러나 강조 사역 조직과 보조 사역 조직은 교회의 기본 사역 기관의 필요와 요구를 채워줌으로써 하나님께서 교회에게 위임한 일들을 온전히 이루도록 돕는 조직이다. 강조 사역 조직과 보조 사역 조직의 뒷받침이 없다면 교회는 자기 역할을 다하지 못하는 매우 나약한 신앙공동체로 전락하게 될 것이다. 그러므로 재정을 관리하고 교회 일군들을 선임하고 교회 건물을 관리하는 강조 사역 조직과 보조 사역 조직은 기본 사역 조직과 함께 매우 중요한 기관이라고 하겠다. 기본 사역 조직과 구분하고 통일성을 기하기 위해서 강조 사역 조직과 보조 사역 조직의 명칭을 '위원회'라고 통칭한다.
1. 강조 사역 조직
강조 사역 조직 안에는 교회 형편에 따라 필요한 여러 위원회를 조직할 수 있다. 이 장에서는 재정위원회, 인선위원회, 역사위원회, 경조위원회, 중보기도위원회 등을 소개한다.
1) 재정위원회 / 청지기위원회(Church Stewardship Committee)
재정위원회는 교회의 재정정책에 따라 교회 재정을 관리한다. 재정위원회가 성도들의 헌금을 관리하는 기관이기 때문에 교회에서 가장 문제가 되고 갈등의 골이 깊어질 수 있는 기관이다. 그러므로 재정위원회는 철저한 운영지침이 필요하다.
첫째, 재정위원회의 구성 및 임기
재정위원회를 구성할때는 반드시 신앙이 성숙한 성도들을 선택하되 교회 재정규모에 따라 적당히 여러명으로 구성하는 것이 사고를 방지할 수 있는 방법이다. 재정위원회가 하는 일이 헌금계수, 장부기록, 재정 출납등이기 때문에 적어도 3명 이상은 임명해야 한다. 재정위원회의 위원은 인선위원회에 의해서 추천되며 사무처리회에서 인준된 위원의 임기는 교회 형편에 따라 결정하는 것이 좋다. 그러나 자립하는 교회라면 3년 정도가 적당하다.
둘째, 재정위원회의 임무
재정위원회의 임무는 교회의 재정 관리다. 재정을 관리할 때 재정위원들의 역할이 분명해야 한다. 재정장부를 관리하는 사람, 출납업무를 책임지는 사람, 통장을 관리하는 사람 등으로 역할이 나누어져야 한다. 재정위원회의 임무는 다음과 같다.
교회 예산 편성
재정위원회의 사역은 교회 예산을 편성하는 것으로 시작된다. 결산을 토대로 교회의 재정 정책 및 수행을 개발하고 예산을 편성해서 사무처리회에 상정한다.
헌금 계수
매주 헌금을 계수하는 일을 한다. 헌금을 계수할때는 먼저 재정위원들이 함께 모여 기도하고 헌금 계수 작업시에는 모든 재정위원들이 동참하도록 한다.
헌금 장부 기록 보관
헌금 장부 기록은 맡은 위원이 하지만 최종적인 장부 확인 작업을 반드시 거치도록 한다.
재정 출납
헌금을 지출하는 일은 좀더 세련되고 투명하도록 해야 한다. 헌금을 지출할 때 예산 편성에 따라 지출하되 반드시 영수증 처리를 하도록 하고, 교회의 모든 비용 지출은 교회의 승인이 있어야 가능하도록 조치한다.
통장 관리
은행 입출금은 교회 사무실에서 수행하고 통장은 교회 명의로 거래한다. 동일인이 통장 관리와 헌금장부를 기록하지 않도록 한다.
재정 감사 및 보고
재정위원회는 수입과 지출에 대한 보고를 교회 성도들에게 해야 한다. 사무처리회를 통해 수입과 지출을 보고할 때는 반드시 먼저 감사를 받은 다음에 수입 지출을 보고하도록 해야 한다. 지출은 사무처리회때 보고하더라도 수입에 관한 사항은 매주 주보에 소개하는 것이 투명하게 재정을 관리하는 방법이 될 것이다.
2) 인선위원회(Church Nominating Committee)
인선위원회는 교회의 인적 자원을 교회의 사역 현장 요소요소에 배치시키는 일을 주로한다. 인선위원회의 사역을 통해 교회가 역동적으로 성장해 갈 수 있다. 그러므로 인선위원회는 교회 회원들에게 철저한 인선 원칙을 제시하고 실천해야 한다.
첫째, 인선위원회의 구성 및 임기
인선위원회 위원들은 누구보다도 교회의 인적 자원을 잘 아는 사람들로 구성해야 한다. 교회 성도들의 신앙 성숙 정도를 잘 아는 사람으로는 구역장이나 교사 혹은 신앙훈련원의 중간관리자들이다. 그러므로 인선위원회의 위원들은 구역장이나 교사 또는 신앙훈련원의 중간관리자들로 구성하는 것이 바람직하다. 위원들의 임기는 교회 형편에 따라 다를 수 있지만 대체로 3년 정도가 적당하다.
둘째, 인선 원칙
인선위원회의 가장 중요한 과업은 교회 각 기관에서 필요한 헌신자를 찾을때 적재적소에 사람을 배치시키는 일이다. 사람을 선정할 때 중요한 선정 기준은 자원과 훈련 정도와 은사다. 그러므로 인선위원회는 교회 성도들의 신앙 훈련 정도와 성도들의 은사를 파악하고 있어야 한다.
셋째, 인선 추인 절차
대부분의 교회에서 특별한 경우를 제외하고는 교회 일군을 임명하는 시기가 예산 결산 사무처리회때다. 교회 일군들을 임명할때 인선위원회는 교회 각 기관에서 필요로 하는 일군들을 먼저 파악한 후 자원자들의 신앙 훈련 정도와 은사를 중심으로 심의해서 교회협의회에 명단을 제출해야 한다. 교회협의회에서는 인선위원회에서 추천한 사람들을 사무처리회에 상정하여 추인 절차를 밟아야 한다.
3) 역사위원회(Church History Committee)
역사위원회는 교회의 역사에 관한 역사적 기록물, 사진, video 영상물, tape 등을 수집하고 보존하여, 안내 책자 및 홍보 책자를 발간하고 교회의 절기때나 행사때 video 영상물을 상영하거나 사진을 전시한다.
첫째, 역사위원회 구성 및 임기
역사위원회의 가장 중요한 자격은 교회 역사를 잘 아는 분으로써 사진 촬영에 취미가 있는 분, 영상물 편집과 문서 편집에 은사가 있는 분이면 적합할 것이다. 역사위원회의 위원들은 5명으로 구성하고 임기는 3년이면 적당할 것이다.
둘째, 역사위원회의 임무
역사위원회의 과업은 교회의 역사를 보존하고 교회를 홍보하는 일이다. 역사위원회의 중요한 임무는 다음과 같다.
교회 안내 및 홍보 책자 발행
교회를 홍보하거나 안내하기를 원할 때 책자를 발행하는 일은 교회에서 매우 흔한 일이다. 역사위원회는 자료들을 수집해서 잘 보관할 이유가 여기에 있다. 역사위원회가 교회에 관계된 책자 발행에 주도적 역할을 해야 한다.
사진 전시 및 영상물 상영
교회 절기나 특별한 행사때 초청된 사람들과 성도들에게 video 영상물을 편집해서 상영하고 교회 역사를 볼 수 있는 사진들을 전시한다.
4) 경조위원회
교회공동체의 성도들이 애경사를 당할 때 마다 모든 성도들이 참여해서 축하해 주고 위로해 주도록 하는 업무를 총괄한다.
첫째, 경조위원회 구성 및 임기
경조위원들은 성도들의 가정에 어떤 일이 있는지를 늘 살펴야 한다. 그러므로 사람들의 마음을 헤아릴 줄 알고 또한 권면할 줄 아는 사람들이 경조위원이 되어야 한다. 성도들의 가정에 애사와 경사가 생겼을때 교회가 각 가정들을 위로해 주고 축하해 주는 일을 주도해야 하는데 경조위원회에서는 그 일을 책임지고 추진해야 한다. 경조위원회는 5명 정도로 구성하고 임기는 3년 정도가 적당하다.
둘째, 경조위원회의 임무
성도들 가정에서 애경사 문제가 생겼을때 교회의 모든 성도들에게 연락을 취하고 서로 위로하고 격려할 수 있도록 주도적으로 모임을 추진한다. 애사냐 경사냐에 따라 일정한 운영 원칙을 정해서 축하금과 위로금을 전달하도록 한다.
경사일때의 운영 원칙
경사란 돌, 회갑, 결혼, 개업, 생일 등을 말한다. 생일은 교회에서 축하 카드를 보내는 것이 좋다. 돌이나 결혼이나 개업때 모든 성도들에게 알려서 자유롭게 축하하도록 하고, 교회에서는 축하금을 일정하게 정해서 지불하도록 한다. 회갑일 경우는 출석 교인 뿐만아니라 성도들의 비존속 직계 가족까지도 기준을 정해서 축하해 주는 것이 합리적이다.
애사일때의 운영 원칙
장례나 병원에 입원하여 수술받는 경우가 애사에 속한다. 장례때는 교회의 모든 성도들에게 알려서 함께 동참하도록 유도하고, 부의금은 경조위원회들이 주도적으로 모아서 전달하도록 하고, 교회에서는 성도들의 비존속 직계 가족까지도 일정한 기준을 정해서 위로금을 전달하도록 한다. 병원에서 수술받을 경우 진료과정과 수술비를 모두 공개하고, 교회의 모든 성도들이 위로하도록 유도하며, 위로금은 경조위원들이 주도적으로 모아서 전달하고, 교회에서는 성도들의 비존속 직계 가족까지도 일정한 기준을 정해서 위로금을 전달하도록 한다.
5) 중보기도위원회(Church Intercessory Committee)
중보 기도 사역은 교회안에 없어서는 안될 중요한 사역 가운데 하나다. 사람들이 인생을 살아가는 동안 기도 제목이 없을 수 없기 때문이다.
첫째, 중보기도위원회의 구성 및 임기
중보기도는 매일 정기적으로 하는 것이 바람직하다. 그러므로 날마다 기도 시간을 할애할 수 있는 헌신자들을 중심으로 구성한다. 중보기도위원회는 인원 제한없이 자원자들로 구성하되 중요 업무를 맡을자들만 일의 특성에 맞는 은사자들로 임명하면 된다. 중보기도위원회의 임기는 다른 위원회와 형평성을 고려하여 3년으로 하는 것이 좋다.
둘째, 중보기도위원회의 임무
중보기도위원회는 매일 중보 기도회를 주관하고, 또한 매주 한 번씩 모여 여러 가지 기도제목을 놓고 모든 성도들이 기도할 수 있도록 주간 중보 기도회를 주관해야 한다.
매일 중보 기도회
중보기도위원회는 기도하기를 원하는 성도들이 매일 일정한 시간에 중보 기도할 수 있도록 매일 중보 기도회를 주관한다.
주간 중보 기도회
중보기도를 할 때는 크게 세가지 기도 제목을 놓고 기도한다. 먼저는 나라와 민족을 위한 중보기도, 또 교회를 위한 중보 기도, 그리고 개인들을 위한 중보 기도다. 또 매주 중보 기도 제목을 선정해서 모든 성도들에게 공포하고 함께 중보 기도에 참여하도록 격려하고 지원해야 한다.
셋째, 중보 기도회 활성화 방안
중보 기도 모임이 활성화 되기 위해서는 중보기도위원회의 헌신과 각고의 노력이 필요하다. 먼저는 중보 기도실을 만들고, 또 개인들의 기도 제목을 알기 위한 기도 카드를 배치하며, 기도 제목이 성취된 사례들을 발췌해서 간증집을 정기적으로 발간해야 한다.
2. 보조 사역 조직
보조 사역 조직은 교회의 형편과 필요에 따라 여러 위원회를 조직할 수 있다. 이 장에서는 교회관리위원회, 차량위원회, 감사위원회, 부설기관위원회 등을 소개한다.
1) 교회관리위원회
교회관리위원회는 교회의 모든 건물 및 배관 배수 시설과 전기 시설물을 보수하고 관리하는 일을 추진한다.
첫째, 교회관리위원회 구성 및 임기
교회관리위원들이 하는 일은 곧 건물관리라고 해도 과언이 아니다. 건물 관리는 배수 배관 및 전기 시설 그리고 각종 시설물 설치를 관리 감독해야 하기 때문에 시간과 은사가 있는 성도들로 구성해야 한다. 교회가 가지고 있는 건물 규모에 따라 인원이 다를 수 있지만 대체로 3-5명 정도가 적당하다. 임기는 다른 위원회와의 관계를 고려해서 3년 정도가 적당하다.
둘째, 교회관리위원회의 과업
교회관리위원회의 사역은 교회의 모든 건물 및 시설물과 비품을 관리하고 정기적으로 점검하며 보수하는 일을 총괄한다. 교회관리위원회의 중요한 과업은 다음과 같다.
건물 관리
교회 건물에 대한 관리를 철저하게 해야 한다. 건물에 대한 안전점검을 정기적으로 실시하고 필요시에는 곧 바로 보수하는 일을 주도해야 한다. 그러므로 건물관리 점검표를 배치해야 한다.
시설물 관리
배수 및 배관 시설과 전기 시설물등은 수시로 살펴야 하고 필요시에는 즉시 보수해야 한다.
비품 관리
교회 비품에 대한 관리와 구입도 교회관리위원회가 담당해야 할 과업이다. 교회 비품은 구입도 중요하지만 관리가 효율적으로 이루어져야 한다.
2) 차량위원회
현대교회에서 꼭 필요한 보조 사역 가운데 하나가 차량 관리다. 교회 규모에 관계없이 대부분의 교회에서 통상적으로 차량을 운행하고 있기 때문이다.
첫째, 차량위원회의 구성 및 임기
차량위원회는 무엇보다도 봉사 정신이 투철하고 차를 운전할 줄 알며 차량수리에 은사가 있어야 한다. 차량위원회 구성 인원은 교회 차량보유에 따라 달라져야 한다. 차량위원회의 임기는 3년 정도가 적당하다.
둘째, 차량위원회의 과업
차량위원회는 차량 운행과 차량 점검 및 보수에 관한 모든 사역을 주관해야 한다.
차량 운행
차량 운행시 성도들의 집의 위치를 파악해서 모든 위치를 연계할 수 있도록 운행거리를 확정하고 성도들에게 시간과 정류장을 홍보해서 이용할 수 있도록 하는 것이 중요하다.
차량 점검 및 보수
차량 점검은 생명과 직접 관계된 것이기 때문에 차량을 운행할때에는 반드시 차량을 점검해야 한다. 또한 교회 차량도 정기적으로 점검받고 차량 보수가 필요할때에는 즉시 보수하도록 해야 한다.
3) 감사위원회
재정위원회의 모든 활동을 감사하여 교회 재정이 투명하게 운영되도록 하는 것은 반드시 필요하다. 재정위원들을 믿지 못하기 때문이 아니라 재정이 더욱 합리적이고 체계적으로 운영될때 교회의 모든 성도들이 하나될 수 있기 때문이다.
첫째, 감사위원회의 구성 및 임기
감사위원회의 활동이 교회 헌금 운영과 연관이 있기 때문에 성숙한 믿음을 가진 사람으로써 숫자에 밝은 사람으로 구성해야 한다. 감사위원회의 인원은 교회 재정 규모에 따라 다를수 있으나 대체로 2명을 임명한다. 감사위원회의 임기는 1년이 좋다.
둘째, 감사위원회의 과업
감사위원회의 일은 교회 재정을 감사하는 일이다. 그러므로 사무처리회나 예산결산 사무처리회 전에는 반드시 감사를 실시해야 한다. 감사가 끝나면 반드시 감사보고서를 작성해서 재정위원회 보고서에 첨부해서 사무처리회에 보고되야 한다.
4) 부설기관위원회
현대는 지역사회가 교회에게 요구하는 여러 가지 복지사업도 있고, 또 선교 정책상 필요해서 시작하는 교회 부설기관도 있을 수 있다. 그러나 어떤 부설기관이든지 부설기관을 운영할때는 교회에 부설기관위원회를 두어야 한다.
첫째, 부설기관위원회 구성 및 임기
부설기관의 성격에 따라 부설 기관의 운영을 아는 성도들이 부설기관위원이 되도록 해야 한다. 선교원이나 양로원을 운영할 때 그 성격이 전혀 다르기 때문에 부설기관 운영 숫자만큼 부설기관위원이 구성되야 한다. 그러므로 부설기관위원회의 구성인원은 부설기관의 숫자에 따라 다르다. 임기는 다른 위원회와 형평을 맞춰 3년 정도로 하는 것이 좋다.
둘째, 부설기관위원회의 과업
부설기관위원회는 교회 부설기관이 그 본래의 목적에서 벗어나지 않고 큰 적자없이 잘 운영되도록 지도하고 보좌하는 기관이다. 그러므로 부설기관위원들은 정기적으로 모임을 갖고 교회 부설기관을 방문해서 책임자와 의견을 조율하고 어려운 문제를 해결해 주어야 한다.
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